開示対象個人情報の利用目的について

当社では、開示対象個人情報を取り扱うにあたっては、「個人情報保護方針」に従い、下記の記載のとおり個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   事業者名：株式会社新日本コンピュータサービス
   代表取締役社長　本田 尚道
   住所　〒242-0007　神奈川県大和市中央林間3-2-10 中央林間アネックス4階
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者:スタッフサービスグループ　総務課　上席課長
   webでのお問い合わせ :お問い合わせフォーム
   電話番号 :046-271-1661
3. 開示対象個人情報の利用目的
   • （1）採用応募者の個人情報の利用目的
     • 1　選考、賃金決定などの採用活動のため
     • 2　当社からの情報提供等各種連絡のため
   • （2）従業員の個人情報の利用目的
     • 1　人事管理、勤怠管理、給与・賞与管理、福利厚生、健康管理、安全管理等適切な業務遂行のため
     • 2　労働関係法令、税関系法令及び社会福祉関係法令等に定められた義務履行のため
     • 3　上記1から2の目的を達成するために第三者に提供する必要がある場合の提供のため
   • （3）株主の個人情報の利用目的
     • 1　法令または当社との契約に定められた義務の履行及び権利の行使への対応のため
     • 2　事業報告書その他配布物の送付及び連絡のため
   • （4）取引先の個人情報の利用目的
     • 1　取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済及び対応のため
     • 2　取引に基づく物品または役務等の授受のため
   • （5）入退管理情報・映像情報等の管理情報の利用目的
     • 1　セキュリティ管理のため
   • （6）開示等請求に関わる個人情報の利用目的
     • 1　開示等の請求に対応するため
     • 2　本人確認のため
   • （7）問い合わせに関する個人情報の利用目的
     • 1　問い合わせ等への対応及び情報提供の為
4. 開示対象個人情報の第三者への提供
   当社は、開示対象個人情報を法令の定める特別な場合を除いて、本人の同意なく第三者への提供は行いません。
5. 開示対象個人情報の委託
   当社は、取得した開示対象個人情報を上記利用目的の達成に必要な範囲で、取扱いを社外に委託する場合があります。この場合、当社が定めた水準を満たすものを委託先とし選定し、契約等により委託先に個人情報の保護を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

当社は認定個人情報保護団体には加盟しておりませんので、苦情については当社お問い合わせ窓口へご連絡ください。

開示等（利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等および第三者提供記録の開示）の請求手続き

1. 個人情報及び特定個人情報の開示等の請求手続き
   ご提供いただいた個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の手続きは、以下のとおりになります。
   • （1）「個人情報開示等の請求書」の入手方法
     当社所定の「個人情報開示等の請求書（個人情報利用目的の通知・開示請求書及び個人情報訂正等・利用停止等請求書）」は、本ウエブサイトよりダウンロードしていただくか、又は株式会社新日本コンピュータサービスにハガキでご請求していただければ、郵送にて送付いたします。
     • 「個人情報 利用目的の通知・開示請求書」のダウンロード　【PDF形式】
     • 「個人情報 訂正等・利用停止等請求書」のダウンロード　【PDF形式】

     ハガキにて請求していただく場合は、氏名、送付先住所、電話番号及び「個人情報開示等の請求書」を希望と明記し、お問い合わせ窓口へご請求ください。

   • （2）開示等のご請求に際して提出いただく書類
     • 1　個人情報開示等の請求書
     • 2　本人確認等のための書類

       （i）本人が申請者の場合

       ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかの写し

       （ii）委任された代理人が申請者の場合

       ・本人が発行する委任状（書式は任意、実印を押印）

       ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかの写し

       （iii）未成年者の法定代理人が申請者の場合

       ・戸籍謄本

       ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかの写し

       （iv）成年被後見人の法定代理人が申請者の場合

       ・成年後見登記事項証明書

       ・運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、年金手帳のいずれかの写し

   • （3）手数料等
     開示等のご請求の回答は、書留配達記録郵便（or本人限定受取郵便）にて郵送させていただきます。利用目的の通知又は開示をご希望の場合には郵便料金として、600円分の郵便切手を請求書類とともに同封してください。
2. 開示等のご請求の回答通知方法
   「個人情報開示等の請求書」に記載されたご本人に通知します。
   尚、ご本人以外の方が手続きされる場合は、正当な代理権限を有している代理人の方に通知します。
   回答通知は、「開示等の請求回答書（個人情報利用目的の通知・開示請求回答書又は個人情報訂正等・利用停止等請求回答書）」にて、書留配達記録郵便（or本人限定受取郵便）により通知します。
3. 開示等の請求に関して取得する個人情報の利用目的
   開示等の請求に伴い提出いただく申請書及び関係書類の個人情報は、開示等を請求された当社が保有する個人情報の特定のため、及び開示請求手続きに関して当社から連絡する以外の目的で利用いたしません。
4. その他注意事項
   • （1）所定の申請書類に不備がある場合、個人情報保護法上対応を要しない場合は、開示等の請求に対応できない場合があります。
   • （2）代理人による申請の場合、代理権が確認できない場合は開示等いたしません。
   • （3）個人情報の確認照合手続きの関係で開示等の書類のお渡しに時間がかかる場合もありますので、予めご了承ください。

   • （4）個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせについて

     個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお願いします。

お客様が個人情報を提供することの任意性及びご提供いただけない場合に生じる結果について

個人情報の提供はお客様の任意となりますが、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービス（お問い合わせ等への対応を含みます）を受けられないことがあることを予めご了承下さい。

保有個人データの安全管理のために講じた措置について

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取扱いの確保のため「法令・規範等の遵守」、「苦情、相談窓口」等についての基本方針を策定しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   取得、保管、利用、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法や個人情報取扱者の責任、権限等についての規定を策定しています。
3. 組織的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱指定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
   個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   個人データの取扱いに関する事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
5. 物理的安全管理措置
   個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
   個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
6. 技術的安全管理措置
   アクセス制御を実施し、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を確定しています。
   個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する対策を実施しいています。
7. 外的環境の把握
   外国において個人データを取扱う場合に、当該外国における個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。